"REUNIÃO DE TREINAMENTO"

COMO REALIZAR UMA REUNIÃO DE TREINAMENTO EFICIENTE

Na Igreja organizamos e participamos de reuniões regularmente. Essas reuniões garantem o bom funcionamento das organizações. Pediram-me sugestão de como realizar uma Reunião de Treinamento eficaz. Encontrei informações sobre o assunto e aprendi muito. Vejam só:

Quem for Presidir a reunião:

1. Planeje a reunião com antecedência,escolhendo os assuntos da pauta por ordem de prioridade.
2. Escolha as pessoas que precisarão estar presentes nesta reunião
3. Envie o convite com antecedência ( Via email ou até por convite impresso)
4. Peça que haja confirmação da pessoa convidada( Assim você terá a idéia de quantas pessoas estarão presentes)
5. Informe a pauta da Reunião ( Os assuntos) que serão abordados com antecedência(Pode ser junto com o convite), assim juntos com os problemas que os lideres trarão,junto virão as possíveis soluções.
6.Estipule o tempo de duração da reunião ( O melhor é de 1 hora ou 1:30h) para não deixar a reunião cansativa.

"REUNIÃO"

7. Inicie a Reunião com MOTIVAÇÃO ( Vale vídeo,histórias ou pequenas palestras)
8. Faça um TREINAMENTO rápido e dinâmico ( O assunto vai de acordo com a necessidade encontrada)
9. Debates: Estabeleça os assuntos por prioridades ( Na igreja o Bem estar espiritual e físico sempre devem vir em 1º lugar)
10. OUVIR as pessoas é muito importante, extrairemos boas idéias quando deixamos nossos liderados à vontade para se expressarem.
11. Encerre a reunião recapitulando todos os ítens abordados, e as decisões tomadas em conjunto. Delegue as tarefas e desafios a cada membro presente.
12. Pós Reunião: Faça um acompanhamento com seus liderados. Reunião de treinamento sem acompanhamento, não se obtém resultados.
13. Sirva um lanche simples para seus liderados, isso ajudará a criar um clima de união e amizade.


OBS: Tudo que é feito com planejamento e organização, as chances de êxito serão bem maiores.